Kebanyakan orang masih
belum mengetahui apa yang dimaksud dengan Sistem ERP (Enterprise
Resource Planning) dan konsep sistem ERP itu sendiri. Serta bagaimana
suatu Sistem ERP dapat memberikan "revenue" bagi suatu
perusahaan yang mengimplementasikan sistem tersebut.
Secara garis besar,
Sistem ERP bisa digambarkan sebagai perkakas manajemen yang
menyeimbangkan persediaan dan permintaan perusahaan secara
menyeluruh, berkemampuan untuk menghubungkan pelanggan dan supplier
dalam satu kesatuan rantai ketersediaan, mengadopsi proses-proses
bisnis yang telah terbukti dalam pengambilan keputusan, dan
mengintegrasikan seluruh bagian fungsional perusahaan; sales,
marketing, manufacturing, logistics, purchasing,
finance, new product development, dan human
resources. Sehingga bisnis dapat berjalan dengan tingkat
pelayanan pelanggan dan produktifitas yang tinggi, biaya dan
inventory yang lebih rendah, dan menyediakan dasar untuk
e-commerce yang efektif.
Dari semua pengembangan
teknologi sistem informasi dewasa ini, satu sistem informasi yang
didesain untuk mendukung keseluruhan unit fungsional dari perusahaan
adalah Enterprise Resource Planning atau ERP. Sistem
ERP adalah suatu paket piranti lunak (software) yang dapat memenuhi
kebutuhan suatu perusahaan dalam mengintegrasikan keseluruhan
aktivitasnya, dari sudut pandang proses bisnis di dalam perusahaan
atau organisasi tersebut. Sistem ERP adalah salah satu sistem
informasi yang tercanggih yang bisa didapatkan pada awal abad 21 ini.
Untuk dapat mengadopsi
teknologi Sistem ERP, suatu perusahaan tidak jarang harus menyediakan
dana dari ratusan juta hingga milyaran rupiah. Dana sebesar itu harus
disediakan untuk investasi paket software Sistem ERP, hardware berupa
server dan desktop, database dan operating sistem software, high
performance network, hingga biaya konsultasi untuk implementasi.
Meskipun dihalangi oleh biaya investasi yang besar, banyak perusahaan
di dunia dan tidak terkecuali di Indonesia seperti berlomba-lomba
untuk mengadopsi sistem informasi ini. Hal ini karena paket software
Sistem ERP yang diimplementasikan secara baik akan menghasilkan
”return” terhadap investasi yang layak dan dalam waktu cepat.
Karena Sistem ERP
menangani seluruh aktivitas dalam organisasi, membawa budaya kerja
baru dan integrasi dalam organisasi. mengambil alih tugas rutin dari
personel dari tingkat operator hingga manajer fungsional, sehingga
memberikan kesempatan kepada sumber daya manusia perusahaan untuk
berkonsentrasi dalam penanganan masalah yang kritis dan berdampak
jangka panjang. Sistem ERP juga membawa dampak penghematan biaya
(cost efficiency) yang signifikan dengan adanya integrasi dan
monitoring yang berkelanjutan terhadap performance organisasi.
Secara implisit Sistem
ERP bukan hanya suatu software semata, namun merupakan suatu solusi
terhadap permasalahan informasi dalam organisasi. Enterprise
Resource Planning (ERP) dapat didefinisikan sebagai aplikasi
sistem informasi berbasis komputer yang dirancang untuk mengolah dan
memanipulasi suatu transaksi di dalam organisasi dan menyediakan
fasilitas perencanaan, produksi dan pelayanan konsumen yang real-time
dan terintegrasi.
Sistem ERP merupakan
suatu sistem yang terintegrasi, sehingga Sistem ERP mampu memberikan
kepada organisasi penggunanya suatu model pengolahan transaksi yang
terintegrasi dengan aktivitas di unit bisnis lain dalam organisasi.
Dengan mengimplementasikan proses bisnis standar perusahaan dan
database tunggal (single database) yang mencakup keseluruhan
aktivitas dan lokasi di dalam perusahaan, ERP mampu
menyediakan integrasi di antara aktivitas dan lokasi tersebut.
Sebagai hasilnya, Sistem ERP dapat mendorong ke arah kemampuan
pengambilan keputusan yang lebih baik dengan parameter yang terukur
secara kuantitatif. Sehingga keputusan yang dihasilkan tersebut dapat
saling mendukung proses operasional perusahaan atau organisasi.
Mudah-mudahan sedikit
ulasan diatas dapat memberikan gambaran kepada para pembaca mengenai
apa itu Sistem ERP secara umum.
Tentunya Anda sering
mendengar mengenai Sistem ERP yang digunakan untuk melakukan
pencatatan transaksi bisnis perusahaan. Sistem ERP adalah suatu
sistem yang mengintegrasikan keseluruhan fungsi dan proses bisnis
dalam suatu perusahaan. Membangun dan mengimplementasikan Sistem ERP
bukanlah pekerjaan yang mudah, membutuhkan banyak tenaga, pemikiran
dan tentunya komitmen seluruh pihak yang berkepentingan.
Pada artikel ini,
penulis berusaha mengemukakan beberapa hal yang perlu dan tidak perlu
dilakukan dalam membangun Tentunya Anda sering mendengar mengenai
Sistem ERP yang digunakan untuk melakukan pencatatan transaksi bisnis
perusahaan. Sistem ERP adalah suatu sistem yang mengintegrasikan
keseluruhan fungsi dan proses bisnis dalam suatu perusahaan.
Membangun dan mengimplementasikan Sistem ERP bukanlah pekerjaan yang
mudah, membutuhkan banyak tenaga, pemikiran dan tentunya komitmen
seluruh pihak yang berkepentingan..
